成果物のイメージ

概スケジュールが完成したことにより、次は各分担の担当者レベルのスケジュールを立てることになります。担当者レベルの概スケジュールは、大元の概スケジュールから引き出せますので、そこから各自の詳細スケジュールを作るといった作業になります。

そもそも、スケジュールを考えるということは、適切な成果物をイメージすることです。その前に作業という部分をイメージしてしまったら、最短距離から外れてしまうという危険があります。

作業そのものは、イメージされた時点では、ほぼ全てが必要な作業になるのです。全く関係のない作業がイメージされることはありません。必ず、必要性に対しての接点をもっているはずですので、作業が設定されたら次は存在を主張するものになります。

それでも、不必要な作業はどうしても出てくることもあるでしょう。しかし、不用意に作業が設定されることを避けるために、どのような成果物が必要なのか、有効であるのか、成果物を産み出す為にどういったものが必要になるのか、というところを考えるようにしたほうがいいと思います。

通常、それぞれのプロセスの担当者には、要求内容と、担当者レベルの最終成果物が明らかにされています。プロジェクト全体のレベルでも同じ構図を見ることができます。

最終的にはその成果物を納めるのであって、作業を納めるのではないのですから、その間の作業はとにかく効率的な方法を考えればいいわけです。

作業にとらわれてしまうと、どうしても成果物の的確なイメージができなくなってしまいますので、その辺りは十分に注意するようにしましょう。

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