作業の見直しのポイント

自分のスケジュールを見直すことは、調整作業においては重要なことです。ここで、想定されている作業を見直すポイントとしては、本当にこの作業は必要なのか、このやり方しかないのか、という観点から見直すようにしてみてください。

本当に必要な作業かというのは、まず、その作業は1から10までやる必要があるのか、過去に行ったことを利用して出来ないのか、不必要な作業を作り出していないか、というところです。

また、このやり方しかないのか、というのは、前後の作業も含めて、トータルで作業時間を少なくする方法はないのか、自分がやらないといけない作業なのか、というところになります。

こうして、可能な限り概スケジュールに合わせるようにしてみてください。ただし、チームでのプロジェクトの場合、この後メンバー間での調整も可能になりますので、ここでの調整行為にあまり時間をかけることは得策ではないです。

一つ一つの箇所において最善を尽くすことが、トータルでは必ずしも最善とは限らない、ということをよく認識しておくようにしましょう。もちろん、一つ一つの部分においては最善を尽くすことを忘れてはいけません。

あくまでもそのことばかりにとらわれてしまうことのないようにしてください。最終的には出来上がる物が大切になります。作業はその過程に過ぎないのですが、その作業の中身に対しても決して手を抜かないようにすることが大事です。

顧客に対して約束していることは、トータルであることを忘れないようにしましょう。

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