一口サイズにスケジュールを調整

こういった取り組みを成功させる秘訣の一つとしては、作業それぞれの大きさを、現時点で手に入る時間の単位に合わせることです。

実際に取り組んでみると、若い人の方が成功率が高いのですが、理由としては、割り込み作業が少なくて、作業に専念できる時間をまとまって確保することが出来るということと、思考パターンの川が浅いので、塞き止めやすいところにあります。

経験年数が長くて、組織の中でもある程度の役割を持っている人の場合、どうしても会議などの割り込みが多くなってしまい、その日の予定の作業が出来なくなってしまい、スケジュールを外してしまう危険性があります。

この場合、問題の人のチーム内での立場が高ければ誰も言い出せないことになり、最悪の状態に陥る危険性があるのです。一般的に人は、意識の拡散は出来るのですが、集中には時間がかかってしまうものです。

特に、気分が削がれてしまうと必要以上に回復に時間がかかってしまいます。たとえば、朝一に他の仕事を手伝ってほしいといわれたら、午前中にそれが終わっても、午後からの立ち直りは厳しいと思います。

この他に、集中に時間がかかる原因としては、作業の大きさが残りの時間に合わないというときにも気分の回復が遅れることになります。作業と時間の見積もりをしっかりと立てていても、突然の会議が入ってしまったりしたらその日は一日潰れたようなものになりますし、結局そのまま一日が過ぎていくといった感じになります。

結局残った作業は明日に行くわけですが、このときに作業が短い時間で終わるようなものの組み合わせならば、少しでも集中して作業を行うことが出来るはずです。一口サイズに切るということは、作業に取り掛かりやすくするということなのです。

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